在工程投標(biāo)過(guò)程中，投標(biāo)方往往需要提供投標(biāo)保函來(lái)保證自身的誠(chéng)信和履約能力。投標(biāo)保函是銀行或其他擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的書(shū)面保證，保證投標(biāo)人在中標(biāo)后按照招標(biāo)文件規(guī)定的條件簽訂合同并提供履約保證金。投標(biāo)保函的保證金怎么在賬務(wù)上處理，是很多會(huì)計(jì)人員和投標(biāo)企業(yè)都關(guān)心的問(wèn)題。
投標(biāo)保函的保證金實(shí)質(zhì)上是投標(biāo)人向銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)提供的擔(dān)保費(fèi)，以保證其投標(biāo)行為的真實(shí)性和中標(biāo)后順利簽訂合同。因此，投標(biāo)保函的保證金具有擔(dān)保性質(zhì)，會(huì)計(jì)上應(yīng)作為保證金處理。在投標(biāo)時(shí)，投標(biāo)人需要向銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)繳納一定的費(fèi)用，這部分費(fèi)用作為投標(biāo)成本，在投標(biāo)時(shí)應(yīng)計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用賬戶。
當(dāng)企業(yè)參與投標(biāo)時(shí)，需要向招標(biāo)方提供投標(biāo)保函以保證履約能力。投標(biāo)保函一般由銀行或擔(dān)保公司出具，投標(biāo)人需向出具方繳納一定比例的保證金。在會(huì)計(jì)處理時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
確認(rèn)投標(biāo)成本：投標(biāo)保函的保證金作為投標(biāo)成本，在投標(biāo)時(shí)應(yīng)計(jì)入成本費(fèi)用。會(huì)計(jì)分錄為：
借：成本費(fèi)用
貸：銀行存款/其他應(yīng)付款（擔(dān)保公司）
關(guān)注招標(biāo)結(jié)果：投標(biāo)結(jié)果對(duì)會(huì)計(jì)處理有直接影響。如果中標(biāo)，投標(biāo)保函的保證金將轉(zhuǎn)為履約保證金；如果未中標(biāo)，保證金一般會(huì)退回，需注意后續(xù)的會(huì)計(jì)處理。
中標(biāo)后，投標(biāo)保函的保證金一般會(huì)轉(zhuǎn)為履約保證金，以保證中標(biāo)人按時(shí)簽訂合同并履行合同義務(wù)。在會(huì)計(jì)處理時(shí)，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
確認(rèn)履約保證金：中標(biāo)后，投標(biāo)保函的保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，需作會(huì)計(jì)處理。會(huì)計(jì)分錄為：
借：其他應(yīng)收款–履約保證金
貸：成本費(fèi)用
簽訂合同：中標(biāo)后，與招標(biāo)方簽訂合同。如果需要繳納履約保證金，應(yīng)按合同約定及時(shí)繳納。會(huì)計(jì)分錄為：
借：履約保證金
貸：銀行存款
關(guān)注合同執(zhí)行：在合同執(zhí)行過(guò)程中，履約保證金可能需要調(diào)整。如果合同變更，需按合同約定調(diào)整履約保證金。會(huì)計(jì)分錄為：
如果增加履約保證金：
借：履約保證金
貸：銀行存款
如果減少履約保證金：
借：銀行存款
貸：履約保證金
合同執(zhí)行完畢：在合同執(zhí)行完畢并驗(yàn)收合格后，招標(biāo)方應(yīng)及時(shí)退還履約保證金。會(huì)計(jì)分錄為：
借：銀行存款
貸：其他應(yīng)收款–履約保證金
如果投標(biāo)未中標(biāo)，投標(biāo)人一般可以向銀行或擔(dān)保機(jī)構(gòu)申請(qǐng)退還投標(biāo)保函的保證金。在退還保證金時(shí)，會(huì)計(jì)處理如下：
確認(rèn)退還金額：未中標(biāo)后，需向銀行或擔(dān)保公司申請(qǐng)退還保證金，確認(rèn)退還金額。
會(huì)計(jì)分錄：保證金退回時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：
借：銀行存款/其他應(yīng)付款（擔(dān)保公司）
貸：成本費(fèi)用
某建筑公司參與一項(xiàng)工程投標(biāo)，投標(biāo)文件要求投標(biāo)人提供投標(biāo)保函，并繳納投標(biāo)保函保證金人民幣 50 萬(wàn)元。在會(huì)計(jì)處理時(shí)，如何處理該筆保證金？
處理步驟：
確認(rèn)投標(biāo)成本：投標(biāo)時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：
借：成本費(fèi)用 500,000
貸：銀行存款 500,000
假設(shè)**終中標(biāo)：中標(biāo)后，投標(biāo)保函的保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，會(huì)計(jì)分錄為：
借：其他應(yīng)收款–履約保證金 500,000
貸：成本費(fèi)用 500,000
簽訂合同：假設(shè)合同要求繳納履約保證金人民幣 200 萬(wàn)元，會(huì)計(jì)分錄為：
借：履約保證金 2,000,000
貸：銀行存款 2,000,000
合同執(zhí)行完畢：假設(shè)合同順利執(zhí)行并驗(yàn)收合格，招標(biāo)方退還履約保證金，會(huì)計(jì)分錄為：
借：銀行存款 2,000,000
貸：其他應(yīng)收款–履約保證金 2,000,000
投標(biāo)保函的保證金在會(huì)計(jì)處理時(shí)，應(yīng)根據(jù)投標(biāo)結(jié)果的不同進(jìn)行處理。如果中標(biāo)，投標(biāo)保函的保證金轉(zhuǎn)為履約保證金；如果未中標(biāo)，保證金一般會(huì)退回。在會(huì)計(jì)分錄時(shí)，應(yīng)注意投標(biāo)成本、履約保證金、合同變更等因素，準(zhǔn)確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
