在商業(yè)合作中，為了確保合同雙方都能履行各自的義務(wù)，降低違約風(fēng)險(xiǎn)，履約保函扮演著至關(guān)重要的角色。本文將以“關(guān)于提交履約保函的函”為主題，深入探討履約保函的概念、重要性、提交流程以及注意事項(xiàng)，幫助您更好地理解和運(yùn)用這一工具，保障項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
履約保函，顧名思義，是保證合同履行的一種書面擔(dān)保。它是由銀行或其他金融機(jī)構(gòu)應(yīng)承包商（申請(qǐng)人）的請(qǐng)求，向業(yè)主（受益人）出具的，保證承包商在中標(biāo)后能夠按照合同約定履行義務(wù)的保證文件。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，如果承包商未能按合同約定完成項(xiàng)目，業(yè)主可以憑履約保函向銀行索賠，以彌補(bǔ)損失。
核心價(jià)值在于，它能為業(yè)主提供 經(jīng)濟(jì)保障，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，并促使承包商認(rèn)真履行合同義務(wù)。
履約保函在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中扮演著不可或缺的角色，其重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
降低業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)： 如果承包商未能按合同約定履行義務(wù)，例如工程質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、工期延誤等，業(yè)主可以憑履約保函獲得經(jīng)濟(jì)賠償，從而降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
例如：某建筑公司中標(biāo)了一項(xiàng)大型商業(yè)綜合體項(xiàng)目，業(yè)主為了保障工程質(zhì)量和工期，要求其提交履約保函。后期由于該公司管理不善，導(dǎo)致工程延誤，業(yè)主憑借履約保函獲得了銀行的賠償，用于彌補(bǔ)因工期延誤造成的損失。
增強(qiáng)承包商信譽(yù)： 提交履約保函表明了承包商對(duì)自身履約能力的信心，有助于提升其在行業(yè)內(nèi)的信譽(yù)。銀行在出具履約保函之前，會(huì)對(duì)承包商的資信情況進(jìn)行嚴(yán)格審查，能夠成功獲得銀行保函，本身就證明了承包商具備一定的實(shí)力和信用。
促進(jìn)公平競(jìng)爭(zhēng)： 履約保函要求所有投標(biāo)者在同等條件下提供擔(dān)保，從而避免了因投標(biāo)人實(shí)力懸殊而導(dǎo)致的不公平競(jìng)爭(zhēng)。
保障項(xiàng)目順利進(jìn)行： 履約保函的存在，能夠促使承包商更加重視合同的履行，從而降低項(xiàng)目出現(xiàn)問(wèn)題的可能性，保障項(xiàng)目順利進(jìn)行。
“關(guān)于提交履約保函的函”是承包商向業(yè)主提交履約保函的書面通知。該函件需要包含以下關(guān)鍵信息：
抬頭和稱謂： 明確收函方，例如“致[業(yè)主單位名稱]”。
示例：致XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
主題： 明確函件的主題，例如“關(guān)于提交[項(xiàng)目名稱]履約保函的函”。
示例：關(guān)于提交“某某國(guó)際機(jī)場(chǎng)航站樓擴(kuò)建項(xiàng)目”履約保函的函
正文：
說(shuō)明已經(jīng)中標(biāo)并接受合同：
簡(jiǎn)要回顧中標(biāo)信息，確認(rèn)接受合同條款。
示例：我司已于[日期]收到貴司發(fā)出的[項(xiàng)目名稱]項(xiàng)目中標(biāo)通知書，并已確認(rèn)接受該項(xiàng)目合同條款。告知已辦理履約保函：
說(shuō)明已經(jīng)向銀行申請(qǐng)并成功辦理了履約保函，并提供保函的詳細(xì)信息。
示例：根據(jù)合同約定，我司已向[銀行名稱]申請(qǐng)辦理了履約保函，保函編號(hào)為[保函編號(hào)]，保函金額為[保函金額]，保函有效期至[保函有效期]。附上履約保函原件或復(fù)印件：
這是**重要的部分，必須隨函附上履約保函的原件或加蓋公章的復(fù)印件。
提示：通常情況下，需要提交原件，具體以合同約定為準(zhǔn)。表達(dá)感謝和合作意愿：
對(duì)業(yè)主給予的信任表示感謝，并表達(dá)期待合作的意愿。
示例：感謝貴司對(duì)我司的信任，我司將竭誠(chéng)履行合同義務(wù)，確保項(xiàng)目順利完成。期待與貴司的長(zhǎng)期合作。結(jié)尾： 署名并加蓋公章。
示例：
[公司名稱]（蓋章）
[日期]提交履約保函通常遵循以下流程：
中標(biāo)并簽訂合同： 承包商在項(xiàng)目招標(biāo)中中標(biāo)，并與業(yè)主簽訂合同。合同中會(huì)明確約定履約保函的提交要求。
向銀行申請(qǐng)履約保函： 承包商向銀行提交申請(qǐng)，提供相關(guān)資料，包括公司資質(zhì)、財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目合同等。
示例：準(zhǔn)備好營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證（或三證合一的營(yíng)業(yè)執(zhí)照）、近三年的財(cái)務(wù)報(bào)表、項(xiàng)目合同、銀行要求的其他資料等。
銀行審核并出具履約保函： 銀行對(duì)承包商的資質(zhì)和項(xiàng)目情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，會(huì)向業(yè)主出具履約保函。
提交履約保函： 承包商撰寫“關(guān)于提交履約保函的函”，并將履約保函原件或復(fù)印件附在函件中，以書面形式提交給業(yè)主。
業(yè)主確認(rèn)： 業(yè)主收到履約保函后，會(huì)進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)保函的真實(shí)性和有效性。
仔細(xì)閱讀合同條款： 在提交履約保函之前，務(wù)必仔細(xì)閱讀合同條款，明確履約保函的類型、金額、有效期、提交時(shí)間等要求。
選擇信譽(yù)良好的銀行： 選擇信譽(yù)良好、實(shí)力雄厚的銀行辦理履約保函，避免因銀行自身問(wèn)題導(dǎo)致保函無(wú)效。
確保保函信息準(zhǔn)確無(wú)誤： 仔細(xì)核對(duì)保函上的各項(xiàng)信息，包括受益人名稱、保函金額、保函有效期等，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
按時(shí)提交： 嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間提交履約保函，避免因延誤提交而承擔(dān)違約責(zé)任。
妥善保管： 妥善保管履約保函的原件，以備不時(shí)之需。
了解保函有效期及續(xù)期： 關(guān)注保函的有效期，如果項(xiàng)目周期較長(zhǎng)，需要在保函到期前及時(shí)辦理續(xù)期手續(xù)。
例如：某工程項(xiàng)目工期為兩年，而履約保函的有效期只有一年，那么就需要提前向銀行申請(qǐng)續(xù)期，以確保保函的持續(xù)有效性。
假設(shè)A公司中標(biāo)了B公司的一項(xiàng)大型基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目，合同金額為1億元人民幣，合同約定A公司需要在簽訂合同后15天內(nèi)提交金額為合同總額10%的履約保函，有效期至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格。
A公司在簽訂合同后，立即向合作銀行C銀行提出履約保函申請(qǐng)，并提交了相關(guān)的資質(zhì)證明和項(xiàng)目資料。
C銀行對(duì)A公司的資信情況和項(xiàng)目情況進(jìn)行了全面審核，確認(rèn)A公司具備履約能力，并同意為其出具履約保函。
C銀行出具了金額為1000萬(wàn)元人民幣的履約保函，受益人為B公司，有效期至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格。
A公司撰寫了“關(guān)于提交[項(xiàng)目名稱]履約保函的函”，并將履約保函原件附在函件中，在合同約定的時(shí)間內(nèi)提交給了B公司。
B公司收到履約保函后，進(jìn)行了核實(shí)，確認(rèn)保函的真實(shí)性和有效性。至此，A公司成功履行了提交履約保函的義務(wù)，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了保障。
總而言之，履約保函是保障項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要工具。理解其概念、重要性、提交流程和注意事項(xiàng)，并嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，能夠有效降低風(fēng)險(xiǎn)，保障各方利益。提交“關(guān)于提交履約保函的函”看似簡(jiǎn)單，實(shí)則需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和**的知識(shí)，才能確保萬(wàn)無(wú)一失。
