在商務(wù)活動(dòng)中，履約保證保函扮演著至關(guān)重要的角色。它作為一種信用擔(dān)保工具，確保合同一方（履約方）能夠按照合同約定履行義務(wù)。對(duì)于發(fā)包方來(lái)說(shuō)，這是一種重要的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避手段；對(duì)于承包方來(lái)說(shuō)，則體現(xiàn)了其履行合同的誠(chéng)意和能力。本文將深入探討履約的一般保證保函格式，幫助您了解其構(gòu)成要素、撰寫(xiě)要點(diǎn)及注意事項(xiàng)。
一、 保函的概念及作用
履約保證保函，簡(jiǎn)稱履約保函，是由擔(dān)保機(jī)構(gòu)（通常是銀行或保險(xiǎn)公司）向受益人（發(fā)包方）出具的書(shū)面承諾。承諾內(nèi)容是：如果履約方未能按照合同約定履行義務(wù)，擔(dān)保機(jī)構(gòu)將向受益人支付一定數(shù)額的賠償金，以彌補(bǔ)受益人因此遭受的損失。 其作用主要體現(xiàn)在：
降低風(fēng)險(xiǎn)： 為發(fā)包方提供信用擔(dān)保，降低因承包方違約而造成的經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險(xiǎn)。 促進(jìn)合作： 增強(qiáng)承包方的履約意愿，促進(jìn)雙方建立互信，推動(dòng)項(xiàng)目順利進(jìn)行。 簡(jiǎn)化流程： 比起其他擔(dān)保方式，保函流程相對(duì)簡(jiǎn)便快捷，減少交易成本。二、 履約保證保函的構(gòu)成要素
一份完整的履約保證保函通常包含以下幾個(gè)關(guān)鍵要素：
保函標(biāo)題: 明確指出這是“履約保證保函”。
保函編號(hào): 用于區(qū)分不同的保函，通常包含日期和流水號(hào)，例如“20240308-001”。
開(kāi)立日期: 保函生效的日期。
受益人: 即接受保函保護(hù)的一方，通常是發(fā)包方。 需準(zhǔn)確填寫(xiě)受益人的全稱及地址。
申請(qǐng)人/被擔(dān)保人: 即需要擔(dān)保的一方，通常是承包方。 需準(zhǔn)確填寫(xiě)申請(qǐng)人的全稱及地址。
主合同: 明確指出保函所依據(jù)的主合同（如工程施工合同、采購(gòu)合同等），包括合同編號(hào)、簽訂日期及雙方當(dāng)事人。 這部分需要非常精確，任何歧義都可能導(dǎo)致保函失效。
保函金額: 擔(dān)保機(jī)構(gòu)承諾承擔(dān)的**賠償金額，通常為合同總價(jià)款的一定比例。 這個(gè)金額必須清晰明確地寫(xiě)出，避免任何含糊不清之處。
保證期間: 保函的有效期限，通常與主合同的履行期限相對(duì)應(yīng)，或略長(zhǎng)一些，以涵蓋可能的索賠期。 保證期間的起始日和截止日必須明確規(guī)定。
履約責(zé)任: 明確規(guī)定承包方的履約義務(wù)，以及違約情形的具體描述。 這部分需要根據(jù)具體合同條款來(lái)制定，并與主合同保持一致。
索賠條件: 詳細(xì)說(shuō)明受益人提出索賠的條件、程序和所需提交的材料。 這部分需要清晰明了，避免爭(zhēng)議。
支付方式: 規(guī)定擔(dān)保機(jī)構(gòu)向受益人支付賠償金的方式。
擔(dān)保機(jī)構(gòu)信息: 包括擔(dān)保機(jī)構(gòu)的全稱、地址、聯(lián)系方式（可以僅限于郵寄地址和傳真號(hào)碼，避免出現(xiàn)電話號(hào)碼），以及授權(quán)簽字人的姓名和職務(wù)。 這部分需要提供擔(dān)保機(jī)構(gòu)的完整信息，確保保函的真實(shí)性和有效性。
免責(zé)條款: 規(guī)定擔(dān)保機(jī)構(gòu)免責(zé)的情形，例如不可抗力等。 這部分需要謹(jǐn)慎起草，避免不必要的糾紛。
三、 保函示例 (簡(jiǎn)化版)
履約保證保函
編號(hào)：20240308-001
開(kāi)立日期：2024年3月8日
受益人：甲公司
申請(qǐng)人/被擔(dān)保人：乙公司
主合同：工程施工合同（編號(hào)：20240115-001），簽訂日期：2024年1月15日
茲保證乙公司按照編號(hào)為20240115-001的工程施工合同履行其全部義務(wù)。如果乙公司未能按期完成合同規(guī)定的工作，且經(jīng)甲公司書(shū)面通知后仍未在合理期限內(nèi)糾正，我行（擔(dān)保機(jī)構(gòu)）將向甲公司支付不超過(guò)人民幣壹佰萬(wàn)元整（￥1,000,000.00）的賠償金。
本保函有效期至2024年12月31日。
（擔(dān)保機(jī)構(gòu)蓋章）
（授權(quán)簽字人簽名）
四、 注意事項(xiàng)
保函必須使用規(guī)范的書(shū)面語(yǔ)言，避免口語(yǔ)化表達(dá)。 保函中的每一個(gè)條款都應(yīng)該清晰、明確、無(wú)歧義。 保函應(yīng)由有資質(zhì)的擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具，并加蓋其公章。 保函的生效需要滿足合同中約定的條件。五、 案例分析
假設(shè)某建筑公司（乙公司）與開(kāi)發(fā)商（甲公司）簽訂了一份建筑工程合同，合同金額為5000萬(wàn)元。甲公司要求乙公司提供履約保函，金額為合同總價(jià)的10%，即500萬(wàn)元。如果乙公司在施工過(guò)程中出現(xiàn)重大質(zhì)量問(wèn)題，未能按期完成工程，且未能糾正，甲公司即可向擔(dān)保機(jī)構(gòu)提出索賠，要求支付不超過(guò)500萬(wàn)元的賠償金。
以上只是一般履約保證保函格式的概述，實(shí)際應(yīng)用中，具體條款需要根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整，建議咨詢**律師或金融機(jī)構(gòu)獲得更**的指導(dǎo)。
