在商業(yè)活動(dòng)中，履約保函作為一種重要的信用擔(dān)保工具，被**應(yīng)用于各類合同的履行保障。然而，在實(shí)際操作中，由于保管不善或其他原因，履約保函遺失的情況時(shí)有發(fā)生。一旦發(fā)生此類情況，及時(shí)開具一份規(guī)范的履約保函遺失證明就顯得尤為重要。本文將圍繞“履約保函遺失證明范文”這一主題，詳細(xì)介紹遺失證明的重要性、撰寫要點(diǎn)、所需材料及相關(guān)注意事項(xiàng)，幫助您在遺失履約保函后，能夠**限度地保障自身權(quán)益，降低潛在損失。
履約保函遺失后，如不及時(shí)采取措施，可能會(huì)給相關(guān)方帶來(lái)一系列風(fēng)險(xiǎn)，例如：
被不法分子冒用： 遺失的履約保函可能被不法分子冒用，進(jìn)行非法活動(dòng)，給原保函受益人或申請(qǐng)人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛。 無(wú)法正常理賠： 在合同履行過(guò)程中，若發(fā)生違約情況，受益人需要憑履約保函向擔(dān)保人（通常是銀行或保險(xiǎn)公司）提出索賠。遺失保函會(huì)導(dǎo)致無(wú)法正常理賠。 影響商業(yè)信譽(yù)： 若因遺失保函導(dǎo)致合同無(wú)法順利履行或理賠受阻，可能會(huì)損害企業(yè)的商業(yè)信譽(yù)。因此，及時(shí)開具履約保函遺失證明，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施，是避免上述風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。履約保函遺失證明可以作為后續(xù)補(bǔ)辦、掛失或止付的重要憑證，有助于盡快恢復(fù)保函的法律效力，維護(hù)各方權(quán)益。
一份規(guī)范、清晰的履約保函遺失證明，能夠有效證明保函的遺失情況，為后續(xù)處理提供依據(jù)。以下是撰寫履約保函遺失證明時(shí)需要注意的要點(diǎn)：
標(biāo)題： 明確標(biāo)明“履約保函遺失證明”，突出證明的性質(zhì)。 證明對(duì)象： 清楚寫明證明的接收方，通常是開具保函的銀行或保險(xiǎn)公司。 基本信息： 詳細(xì)列出遺失保函的關(guān)鍵信息，包括： 保函編號(hào)： 保函的**識(shí)別碼，務(wù)必準(zhǔn)確無(wú)誤。 示例：保函編號(hào)：ABC-20231026-001 保函金額： 保函擔(dān)保的金額，單位通常為人民幣或其他約定貨幣。 保函受益人： 接受保函保障的一方，即合同的另一方。 保函申請(qǐng)人： 申請(qǐng)開具保函的一方，即合同的義務(wù)方。 開具日期： 保函正式生效的日期。 到期日期： 保函的有效期限截止日期。 擔(dān)保事項(xiàng)： 簡(jiǎn)要描述保函所擔(dān)保的合同事項(xiàng)，例如“為XXX項(xiàng)目提供履約擔(dān)保”。 遺失情況說(shuō)明： 詳細(xì)描述保函遺失的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)及可能的原因。說(shuō)明要真實(shí)、客觀，力求還原事情經(jīng)過(guò)。 示例：我司于2023年11月15日不慎將上述履約保函遺失，遺失地點(diǎn)可能為XXX，具體原因正在進(jìn)一步調(diào)查中。 聲明： 明確聲明該保函已遺失，并承諾承擔(dān)因保函遺失可能產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。 落款： 加蓋公章（若為公司出具）或簽字（若為個(gè)人出具），并注明日期。 聯(lián)系方式： 提供聯(lián)系人姓名及聯(lián)系方式，方便擔(dān)保人核實(shí)情況。范例：
履約保函遺失證明
致：XXX銀行/保險(xiǎn)公司
我司/本人（XXX）因不慎遺失一份履約保函，具體信息如下：
保函編號(hào)：ABC-20231026-001 保函金額：人民幣 1,000,000.00 元 保函受益人：XXX公司 保函申請(qǐng)人：XXX公司 開具日期：2023年10月26日 到期日期：2024年10月26日 擔(dān)保事項(xiàng)：為XXX項(xiàng)目提供履約擔(dān)保遺失情況說(shuō)明：我司/本人于2023年11月15日不慎將上述履約保函遺失，遺失地點(diǎn)可能為XXX，具體原因正在進(jìn)一步調(diào)查中。
特此證明，該履約保函已遺失，我司/本人承諾承擔(dān)因保函遺失可能產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。
聯(lián)系人：XXX
聯(lián)系方式：XXX（注意：此處不能出現(xiàn)電話號(hào)碼）
XXX公司（公章）/ XXX（簽字）
年 月 日
除了撰寫規(guī)范的遺失證明外，還需要準(zhǔn)備以下材料，以便順利辦理后續(xù)手續(xù)：
身份證明： 若為公司，需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）及法人代表身份證明。 若為個(gè)人，需提供身份證復(fù)印件。 合同副本： 提供與保函相關(guān)的合同副本，以證明保函的用途和擔(dān)保事項(xiàng)。 遺失聲明： 在公開媒體（如報(bào)紙）刊登遺失聲明，聲明保函已遺失，并聲明作廢。保留刊登聲明的報(bào)紙?jiān)? 銀行/保險(xiǎn)公司要求的其他材料： 不同銀行或保險(xiǎn)公司可能要求提供額外的材料，具體以其要求為準(zhǔn)。例如，有些銀行會(huì)要求提供報(bào)案證明，證明已經(jīng)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。發(fā)現(xiàn)履約保函遺失后，應(yīng)立即采取以下步驟，以**限度地減少損失：
立即報(bào)案： 向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，取得報(bào)案證明。報(bào)案可以為后續(xù)的法律程序提供依據(jù)，并有助于追回遺失的保函。 通知擔(dān)保人： **時(shí)間通知開具保函的銀行或保險(xiǎn)公司，說(shuō)明保函遺失情況，并提供遺失證明及相關(guān)材料。 刊登遺失聲明： 在具有公信力的媒體上刊登遺失聲明，公告保函已遺失，并聲明作廢。 申請(qǐng)掛失/止付： 根據(jù)銀行或保險(xiǎn)公司的要求，辦理保函掛失或止付手續(xù)，以防止不法分子冒用保函。 申請(qǐng)補(bǔ)辦： 如有需要，可以向銀行或保險(xiǎn)公司申請(qǐng)補(bǔ)辦保函。補(bǔ)辦保函的具體流程和所需材料，需要根據(jù)銀行或保險(xiǎn)公司的規(guī)定辦理。 與受益人協(xié)商： 及時(shí)與保函受益人溝通，說(shuō)明保函遺失情況，并協(xié)商解決方案，避免因保函遺失影響合同的正常履行。案例一：某建筑公司履約保函遺失
某建筑公司在承接一項(xiàng)工程項(xiàng)目時(shí)，向銀行申請(qǐng)開具了一份履約保函，受益人為建設(shè)單位。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，該公司不慎將保函原件遺失。
處理過(guò)程：
該公司立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并取得了報(bào)案證明。 該公司**時(shí)間通知開具保函的銀行，并提供了遺失證明、報(bào)案證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件等材料。 該公司在當(dāng)?shù)貓?bào)紙上刊登了遺失聲明，聲明保函已遺失，并聲明作廢。 該公司向銀行申請(qǐng)辦理了保函掛失手續(xù)。 該公司與建設(shè)單位進(jìn)行了積極溝通，說(shuō)明了保函遺失情況，并表示愿意提供其他形式的擔(dān)保。 **終，經(jīng)過(guò)雙方協(xié)商，建設(shè)單位同意接受該公司提供的另一份擔(dān)保，項(xiàng)目得以順利進(jìn)行。案例二：某貿(mào)易公司履約保函被冒用
某貿(mào)易公司在進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易時(shí)，收到了一份偽造的履約保函。該保函聲稱由某知名銀行開具，為該貿(mào)易公司的貨物提供擔(dān)保。
處理過(guò)程：
貿(mào)易公司在收到保函后，**時(shí)間向該銀行核實(shí)保函的真?zhèn)巍? 銀行經(jīng)過(guò)核實(shí)，確認(rèn)該保函為偽造。 貿(mào)易公司立即向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并提供了相關(guān)證據(jù)。 公安機(jī)關(guān)立案?jìng)刹椋?*終抓獲了偽造保函的犯罪嫌疑人。 貿(mào)易公司避免了因偽造保函造成的經(jīng)濟(jì)損失。從以上案例可以看出，及時(shí)采取措施、積極溝通協(xié)商，是解決履約保函遺失或被冒用問(wèn)題的關(guān)鍵。
總之，履約保函遺失是一件需要高度重視的事情。及時(shí)開具履約保函遺失證明，并按照正確的步驟處理，可以有效地保護(hù)自身權(quán)益，避免不必要的損失。希望本文能夠?yàn)槟峁┯幸娴膮⒖肌?/p>
